TEXT VON SEBASTIAN SCHOEMANN, SABINE SPITTLER, RENÉ CEIPEK UND JULIAN ENZ

Seit einigen Monaten nun schon suchen Unternehmen nach neuen und effektiven Wegen, die Kommunikation aus dem Homeoffice so nah wie möglich an den normalen Büroalltag zu holen. Videokonferenzlösungen wie Microsoft Teams oder Zoom sind mittlerweile zum neuen Standard geworden.

Wie sehen die Mitarbeiter die neue Situation? Die Ergebnisse des letzten Kearney Remote Work Barometers sprechen eine deutliche Sprache: 87 Prozent der Mitarbeiter gaben an, dass sie es vorziehen würden, nach der Pandemie weiterhin remote zu arbeiten, wobei 41 Prozent eine bessere Work-Life-Balance und 33 Prozent mehr Zeit für die Familie angaben. So weit, so gut. Aber zufriedenere Mitarbeiter bedeuten nicht zwangsläufig eine Steigerung der Produktivität. Nur 15 Prozent der Befragten gaben an, effizienter zu arbeiten. Wir stellen immer häufiger fest, dass Videokonferenzen nicht mehr ausreichen, um komplexe Projekte und die Zusammenarbeit global verteilter Teams zu strukturieren und erfolgreich zu führen.

Aber es gibt eine Lösung, und zwar eine, die schon seit einiger Zeit in den Startlöchern steht: Virtual Reality (VR). Wie der Name schon sagt, handelt es sich dabei um eine Technologie, die eine virtuelle Umgebung oder Projektion vor dem Auge des Betrachters erzeugt, um ein realistisches Erlebnis der Umgebung zu schaffen, ohne dass diese in Wirklichkeit existiert. VR-basierte Lösungen finden bereits diverse Anwendungsmöglichkeiten, z.B. für das Entwickeln groß angelegter Remote-Trainingsprogramme, das Üben gefährlicher Aufgaben in einer sicheren virtuellen Umgebung sowie für das kostengünstige Simulieren von Produkteigenschaften (Digital Twins).

VR – mehr als nur ein Hype?

Im vergangenen Jahr beliefen sich die weltweiten Ausgaben für Hardware, Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit VR-Lösungen auf 7,1 Milliarden US-Dollar. Die Hälfte aller IT-Entscheidungsträger gab an, dass sie mit der Erforschung, der Erprobung oder dem Einsatz von VR begonnen haben. Doch das eigentliche Wachstum steht noch längst bevor: Während VR im Jahr 2019 13,5 Milliarden US-Dollar zum globalen BIP beitrug, erwarten Experten, dass diese bis 2030 auf 450,5 Milliarden US-Dollar ansteigt und bis zu 23 Millionen Arbeitsplätze schafft. Und das ist vor allem auf die wachsende Rolle, die VR bei der Vernetzung global verteilter Arbeitskräfte spielen wird, zurückzuführen.

VR im Büro kann von unschätzbarem Wert sein, vor allem dann, wenn das Büro aus Küchentischen und Wohnzimmern besteht. Es ermöglicht den Menschen, „im selben Raum“ zu sein, egal wo sie sich in der realen Welt befinden. Aus Homeoffice wird ein vollständig virtuelles Office. In dieser Umgebung werden die Interaktionen realer, und Mitarbeiter berichten, dass sie sich präsenter und einander näher fühlen.

Erste Schritte

Während diese Beispiele zweifelsohne zeigen, wie VR die Arbeit verbessern kann, ist es wichtig zu verstehen, wo Technologie einen Unterschied machen kann.

Das erste Kriterium ist die Stabilität Ihres Teams. VR für Fernarbeit ist am erfolgreichsten, wenn die Fluktuation der Teammitglieder gering ist. Das nächste Kriterium ist die Stabilität der Arbeitsumgebung: Die meisten VR-Geräte sind immer noch sperrig und eignen sich daher nicht für Teams, die häufig den Standort wechseln. Zuletzt ist der Inhalt Ihrer Meetings ein wichtiger Faktor, wobei sich kreative Aufgaben viel besser für VR eignen als stark standardisierte oder administrative Tätigkeiten.

Natürlich sind nicht alle Arten von Meetings für eine VR-basierte Zusammenarbeit geeignet. Normale tägliche Stand-ups oder einfache Statusupdates sind zu kurz und inhaltsarm, sodass sich das Aufsetzen von Remote-Meetings via VR nicht lohnen würde. Meetings mit Kunden und anderen Stakeholdern, wie sie fast täglich stattfinden, sind ebenfalls weniger für VR geeignet, da meist nicht für jeden Teilnehmer das Equipment zur Verfügung steht.

Wenn Ihr Team jedoch in eines der Kriterien fällt, können Sie mit fünf einfachen Schritten die Remote-VR-Arbeit in Ihrem Unternehmen starten.

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